هو الوصف الوظيفي للموارد البشرية ، حيث يمكن تحديد واجبات تلك الوظيفة التي لا غنى عنها في المؤسسة ، حيث أنها من الأقسام المهمة في هيكل المنظمة وترتبط بشكل مباشر مع جميع الإدارات الأخرى. يمكننا إلقاء نظرة فاحصة على تفاصيل الوظيفة والمهام ذات الصلة من خلال علاقاتها مع موظفي المؤسسة.
جدول المحتويات
الوصف الوظيفي للموارد البشرية
تعتبر إدارة الموارد البشرية من الوظائف المهمة في المنظمات والمؤسسات الحديثة حيث تعني الاستخدام الفعال للعناصر البشرية للاستفادة من قدراتها.
إدارة الموارد البشرية والعمل في هذا القسم هو الهدف الأسمى للعديد من الشباب الطموحين الذين يمتلكون المهارات التي تميزهم عن الآخرين والأهم من ذلك التواصل الفعال ، حيث تركز هذه الوظيفة بشكل أساسي على التعامل مع العنصر البشري في أي مجال. أن يعمل بكافة حقوقه وواجباته ومهاراته.
لا يمكننا فهم التوصيف الوظيفي للموارد البشرية دون التطرق إلى الغرض من الوظيفة والذي يشمل الواجبات الموكلة إلى مدير قسم الموارد البشرية والدرجات الوظيفية الأدنى ، لأن الغرض من منصبه هو تطوير الإجراءات والسياسات والخطط لتنظيم عمليات التوظيف ، وكذلك العمل على تنفيذ هذه السياسات وتطويرها.
هذا ، بالإضافة إلى ترتيب جميع الإجراءات المتضمنة في إدارة أعمالهم الخاصة أثناء قيامهم بأعمالهم ، فهذا يضمن استخدامها على أفضل وجه في مصلحة المنظمة. أيضًا ، يجب على مدير الموارد البشرية تتبع كل ما يتعلق بالخدمات. لتنمية المهارات المختلفة للموظفين في المنظمة ومساعدتهم على تنمية قدراتهم.
هذا لضمان استمراريتهم في أعمالهم ، وتطوير الشركة ونموها ، واكتساب القيادة اللازمة ، أي ملخص الكلمة في الوصف الوظيفي للموارد البشرية ، يكون مدير ذلك القسم مسؤولاً. تحديد أهداف الفريق ومتابعة الإنجازات بشكل دوري لتحسين بيئة العمل ووضع الخطط والفوائد.
وظائف الموارد البشرية
بناءً على ما سبق ، إدارة الموارد البشرية ، تخطيط احتياجات القوى العاملة ، تقييم الأداء الوظيفي ، خطط الترقية ، المكافآت ، الرواتب ، إلخ. إنها العملية التي تعني الاستخدام الأمثل وتطوير العناصر البشرية في المنظمة ، بما في ذلك
نذكر أن التوصيف الوظيفي للموارد البشرية لا يقتصر على المدير بل يدخل أيضا في مجالات الإدارة وريادة الأعمال والاستشارات ، والمسميات الوظيفية هي كالتالي:
- مدير الموارد البشرية.
- أخصائي موارد بشرية.
- مستشار موارد بشرية.
- مدير التدريب والتطوير.
- رائد أعمال في مجال الموارد البشرية.
إذا كان قسم الموارد البشرية مسؤولاً عن مشاكل موظفي الشركة ، فيجب أن يتم اختيار مدير هذا القسم بعناية من قبل مدير الشركة ، حيث سيكون بعد ذلك مسؤولاً عن اختيار الموظفين.
واجبات مدير الموارد البشرية الموارد البشرية
تقع عملية إدارة الموارد البشرية بشكل أساسي على عاتق مدير هذا القسم ، لذلك بعد الحديث عن الوصف الوظيفي للموارد البشرية ، يمكننا توعية مدير الموارد البشرية والواجبات المخولة له / لها القيام بها.
وتجدر الإشارة إلى أن المدير المباشر لمدير إدارة الموارد البشرية بالمنظمة هو المدير العام ونائبه ، وبالتالي فإن المهام الموكلة إليه تختلف عن هذه المناصب العليا وتتضح في النقاط التالية:
- إدارة سياسة الشركة من حيث وضع الخطط التي تهدف إلى تقليل معدل الدوران الوظيفي لزيادة التزام الموظف بوظيفته في الشركة مما يؤدي بدوره إلى تحسين علاقة الشركة بنفسها.
- العمل على إدارة العلاقات مع موظفي الشركة والحفاظ على التواصل الفعال معهم.
- لمتابعة سير عمل فريق العمل بسلاسة بوتيرة ناجحة.
- إحالة بعض التقارير اليومية أو الأسبوعية أو الشهرية إلى المدير العام.
- تحسين الهيكل الإداري في المنظمة من خلال تنمية الأفراد أنفسهم.
- إنشاء برامج لتنمية مواهب العاملين بالمنظمة من خلال الاستمرار في تنمية قدراتهم الإبداعية وعدم قمعها.
- يشرف مدير إدارة الموارد البشرية على تنفيذ جميع الإجراءات على مستوى الشركة بالوتيرة الصحيحة.
- بالإضافة إلى تلك المتعلقة بإنهاء الخدمة ، فهي تتعلق بشكل خاص بالإشراف على إجراءات التوظيف والترقية والانتقال ونظام المكافآت والحوافز ومراقبة وقت عمل الموظف.
- شرح الخدمات الإدارية لمديري الإدارات الأخرى والإشراف على تنفيذها ، وكذلك شرح إجراءات توظيف العمال.
- يشرف على التزام الموظفين بالقوانين المعمول بها في الشركة والتعليمات الإدارية الصادرة عن الجهات العليا.
- مراعاة كافة التضاربات التي تحدث بين الموظفين وإدارة الشركة والعمل على الوصول إلى حلول فعالة وفق الإطار القانوني والاحتفاظ بكافة المعلومات اللازمة لذلك.
- تطوير خطط الشركة فيما يتعلق باحتياجات القوى العاملة.
- إعداد برامج تدريب الموظفين على أساس الشركة بالتنسيق مع الإدارات الأخرى ومراقبة أفضل تنفيذ لهذه البرامج.
- إعداد وتحديث وتطوير التوصيفات الوظيفية لجميع الوظائف بالمنظمة.
- الإشراف على إعداد إعلانات الوظائف وطلبات التوظيف مع توضيح إجراءات التوظيف المعتمدة من الشركة.
- إدارة عملية تطوير السلم الوظيفي لصالح المؤسسة.
- متابعة حركات الرواتب ونتائج تقييم أداء الموظفين.
- إعداد دليل الموارد البشرية للشركة وإجراءات تنفيذ السياسات ذات الصلة.
- مساعدة الإدارة العليا للمنظمة في إعداد الخطة الإستراتيجية.
- مراقبة تنفيذ برامج خطة تنفيذ الشركة.
- تحقيق إدارة فعالة للموظفين.
- تعزيز روابط الاتصال بين الإدارة والموظفين.
الدورات التدريبية التي يحتاجونهامدير قسم الموارد البشرية بجمهورية جاهايو
وغني عن البيان أن المؤهلات الأكاديمية المطلوبة لهذا المنصب هي شهادة جامعية بالإضافة إلى دبلوم إدارة الموارد البشرية ، الأمر الذي يتطلب أخذ دورات معينة حاسمة في اختيار واحدة على الأخرى:
- دورة تقييم الاحتياجات التدريبية.
- قدرات الاتصال.
- دورة المراقبة والمتابعة.
- دورة بناء الفريق الفعال.
- ربط المسار الوظيفي بالتعليم.
- دورة التخطيط الاستراتيجي.
- دورات الحاسوب.
- دورة حل المشكلات وإدارة الأزمات.
- إدارة الوقت.
- إدارة الاجتماعات.
مهارات مدير الموارد البشرية
نظرًا لأن هذا المنصب يتعلق بسلطات معينة ، فقد كان له الحق الكامل في كل ما يتعلق بالعمال الخاضعين لسيطرته وسلطته المطلقة لإدارة شؤونهم ، وهذا يتطلب بعض المهارات كما هو موضح أدناه. :
- المواهب الإبداعية وتنمية المهارات
- وضع الشخص المناسب في المكان المناسب
- القدرة على التمييز بين ما تحتاجه الشركة والمهارات المتاحة
- سرعة إنجاز المهام بدقة وإتقان
- إجادة اللغة العربية تحدثًا وكتابة
- إتقان اللغة الإنجليزية
- التعامل مع الأجهزة المكتبية والحواسيب بشكل مناسب
- الإلمام بقوانين العمل في المنظمة
- القدرة على تحمل الضغط
- مهارات الاتصال الفعال مع الآخرين
- مهارات التفاوض والإقناع
- القدرة على إعداد تقارير الأعمال
- العمل الجماعي والإدارة ضمن فريق
- تنسيق وتوزيع المهام والأحمال
- مهارات القيادة
- القدرة على تحفيز الآخرين
- ثق بنفسك ، لا تثق بالآخرين
- قوة الملاحظة والذكاء السريع
- القدرة على اتخاذ القرار الصحيح
- الإلمام بكل ما يتعلق بقوانين التأمين والضرائب وحقوق وواجبات الموظف
نلاحظ أن الخبرة في هذا العمل مطلوبة حتى تتمكن المنظمة من التأكد من أن مدير إدارة الموارد يعرف كل تفاصيل العمل بسبب المهام التي تعتمد عليها إنتاجية المنظمة وتطويرها.
الخصائص الشخصية لمدير الموارد البشرية
بالإضافة إلى المهارات المطلوبة المذكورة أعلاه المطلوبة في هذا المنصب المهم ، يمكن توضيح اختيار تلك الوظيفة بناءً على مراعاة بعض المهارات الشخصية التي تمكن وتعزز المهارات الأساسية ، بما في ذلك:
- النزاهة والصدق في مكان العمل
- مواجهة المواقف الحرجة
- الحكمة في الحكم
- تحمل المسؤولية
- قوة الشخصية
- الصلابة والاستمرارية
- رائع
- واجه عواقب القرار
- جميل المظهر
- القدرة على التحدث الناعم
- حافظ على الهدوء وتحكم في العواطف
- التفكير المنطقي
- القدرة على التركيز
- الالتزام بالمواعيد
- معدل ذكاء مرتفع
- السلامة الجسدية والعقلية
- شاشة الوجه
- استمع جيدًا للآخرين
- مهارات الحوار والنقد
يشرف مدير الموارد البشرية على عملية التوظيف في الشركة ، من اختيار الموظف المناسب إلى نهاية خدمته في المنظمة. وهذا يشمل مراجعة الأداء ويؤدي في النهاية إلى زيادة كفاءة المنظمة.