ما الفرق بين الجرد الدوري والدائم؟ إذن ، كيف تتم عملية شراء النظامين؟ الجرد هو عملية تقوم بها الشركات لحساب مخزونها من البضائع ، ويختلف نظام المخزون من منظمة إلى أخرى ولأنه مقسم إلى جرد دوري ومخزون دائم ، يمكن تحديد أنواع المخزون ولكل نوع مزاياه. والعيوب ، وهذا ما سنعمل عليه في هذه المقالة.
جدول المحتويات
الفرق بين الجرد الدوري والدائم
تختلف أنظمة الشركات والمؤسسات الصناعية في معرفة حسابات المستودعات ، حيث تحاول بعض الشركات جرد البضائع من خلال النظام الدوري ، بينما يلجأ البعض الآخر إلى النظام المستمر وهناك فرق كبير بين النظامين والفرق بين الدوري ويمكن معرفة الجرد الدائم من خلال:
أولاً: الجرد الدوري
طريقة الجرد الدوري هي طريقة تلقائية تتضمن طريقة تنظيم البضائع المخزنة في الشركات والعمليات المحاسبية المتعلقة بها ، وتسجيلها على فترات دورية وتستخدمها معظم الشركات التي يتمثل هدفها الأساسي في تحقيق مكاسب مالية. وطريقة الجرد الدوري تستخدم لمعرفة قيمة البضاعة في المنشأة. كما تحسب إيرادات الشركة ومشترياتها ومصروفاتها.
بالرغم من أن الجرد الدوري سهل التنفيذ ولا يكلف المؤسسة الكثير ، إلا أن له بعض العيوب وأبرزها:
- في بعض الأحيان قد تكون هناك أخطاء في الأرقام الحسابية مما يسبب بعض الأخطاء في السجلات المحاسبية.
- من الممكن أيضًا عدم معرفة كيفية تحديد الأسهم بشكل صحيح ، مما يؤدي إلى عدم قبول العملاء وبالتالي فقدان المبيعات.
ثانياً: الجرد الدائم
يتتبع نظام الجرد الدائم أوتوماتيكياً جميع الحركات التي تحدث في الشركة ومخزون البضائع داخل الشركة ، ويعمل على أساس تسجيل عمليات البيع والشراء كتابةً ، وله العديد من المزايا أهمها ؛ :
- يمكن الحصول على سجلات الحساب بسهولة دون الحاجة إلى وقت طويل وهذه السجلات دقيقة وفقًا لنظام الجرد الدوري.
- بالإضافة إلى ذلك ، على عكس الجرد الدوري ، من الممكن بسهولة معرفة كمية وقيمة البضائع المخزنة.
- كما يحتفظ هذا النظام بمخزون الشركة على عكس نظام الجرد الدوري حيث يمكن إساءة استخدام البضائع ويعتبر هذا أحد الفروق بين المخزون الدوري والمستمر.
- بالإضافة إلى ذلك ، يتجنب الوقوع في الأخطاء أثناء تسجيل عمليات البيع والشراء في الشركة ، ولا يرتكب أي أخطاء أثناء سير العمل.
- من الممكن أيضًا الحصول على ضمانات للحصول بسهولة على خصومات من البائعين ، وتحديد المصادر المشتراة واستعادة البضائع في حالة حدوث بعض الأعطال في البضائع.
بالرغم من المزايا السابقة لنظام الجرد الدائم إلا أن له بعض العيوب وهي:
- يعد نظام الجرد الدائم مكلفًا مقارنة بنظام البضائع الدوري ويتطلب تكلفة عالية تتمثل في اقتناء الأجهزة والبرامج والمصممين والمطورين للنظام.
- لا يعمل فقط بنظام الكتروني بل يحتاج الى قوى عاملة للقيام بالعمل والعديد من المهام الادارية.
- كما تحتاج إلى رقابة داخلية ممثلة بكاميرات وموظفين يعملون لتتبع العملاء وضمان سلامة الشركة.
- نظرًا لأن هذا النظام لا يولد أي اهتمام ، يمكن أن يساعد في زيادة سرقة بضائع المستودعات ويمكن ارتكاب بعض الأخطاء عند تسجيل المشتريات.
- نظرًا لأن هذا النظام يتطلب كفاءة الموظفين الذين يقومون بهذه الوظيفة ، فإنه يكلف أيضًا نفقات التدريب.
طريقة المحاسبة عن الشراء
يمكن معرفة الفرق بين المخزون الدوري والدائم في طريقة المعاملات المحاسبية من خلال:
أولاً: المحاسبة عن نظام الجرد الدوري
يمكن معالجة حسابات البضائع من خلال ما يلي إذا كانت الشركة تتبع نظام الجرد الدوري:
1- المشتريات
يتطلب الشراء في المنشآت العاملة بموجب نظام الجرد الدوري أن يتم تسجيل الشراء وفقًا للطريقة التي تم بها البيع ، وبيان المشتريات المستلمة لاستخدامها.
3- مصاريف الشراء
عند إجراء عملية شراء ، ترتبط بها بعض نفقاتها الخاصة ، مثل الشحن والتفريغ وتكاليف الشحن والتأمين على السلع ، والتي تخضع للاتفاق بين الطرفين.
5- المبيعات
عند إجراء البيع ، يتم تسجيل الخصم اعتمادًا على الطريقة التي يتم بها البيع واستعداد المشتري لإعادة البيع ، أو القيمة التي تم بيع بعضها ، إن وجدت. إذا كان لديهم عيوب ويريدون الحصول على خصم ، يتم تسجيل هذه العوائد أو الخصومات.
6- مصاريف البيع
تعتمد مصاريف البيع على الاتفاق بين الطرفين ، فإذا تم الاتفاق على أن يتم التسليم في مكان البائع ، يتحمل المشتري تكاليف صفقة البيع. سوف يتحملها المشتري.
ثانياً: المحاسبة عن نظام الجرد باستمرار
إذا كان النشاط التجاري يتبع نظام الجرد الدائم ، فيمكن معالجة حسابات البضائع من خلال:
1- المشتريات
عندما تشتري شركة تعمل بنظام جرد دائم منتجًا ، يكون المشتري مدينًا بقيمة البضاعة للبائع ويتم تسجيله وفقًا لطريقة الدفع هذه ، ويلتزم البائع بدفع ثمن البضاعة إذا كان هناك عائد من البضائع المشتراة. فقط قيمة المرتجعات أو الخصم الذي تحصل عليه.
3- مصاريف الشراء
يتم ذلك باتفاق بين الطرفين ، فإذا كان الاتفاق بينهما هو تسليم البضاعة للبائع يتحمل المشتري تكاليف الشراء والنقل ، وإذا كان الاتفاق بينهما هو تسليم البضاعة للبائع ، المشتري ، ثم يتحمل البائع التكاليف.
4- خصومات الشراء
يتم احتساب الخصومات التجارية دون تسجيلها ويتم تسجيل قيمة السلعة على المبلغ الأساسي غير المخصوم ، ولا يختلف خصم المبلغ عن نظام الجرد الدوري ، ويمكن معالجة الخصم النقدي وفقًا لذلك. إذا كانت الشركة تعمل بنظام السعر الإجمالي ، إذا كانت قد استفادت من الخصم ، فهي تكلفة ، وإذا كانت تعمل وفقًا لنظام السعر الصافي ، فإن البضاعة هي أسعارها الأساسية قبل الخصم.
5- عمليات البيع
يجب مراعاة شيئين عند إجراء المبيعات من خلال الشركات باستخدام نظام المخزون الدائم ؛ أولاً ، سواء كان البيع نقداً أو بشيك ، ووجود دليل على أن البيع تم بإثبات طريقة البيع ، والثاني هو إثبات التكلفة التي بيعت بها البضاعة.
6- مردودات المبيعات
عندما يقوم العميل بإرجاع البضائع أو محاولة الحصول على بعض الخصومات بسبب عيب في البضاعة ، يجب إثبات هذه المرتجعات أو السماح لها بالحصول على خصومات من خلال إجراء تسجيل يسجل قيمة المرتجعات إلى الأول والقيمة. التخفيض المسموح به في الثانية.
يمكن تحديد الفرق بين المخزون الدائري والمخزون الدائم بسهولة ، ولكن الشيء الأكثر أهمية هو أن لكل نوع العديد من المزايا التي يمكنك استخدامها لتحقيق النتائج المرجوة بأفضل طريقة ممكنة.