تعمل أقسام إدارة الموارد البشرية كوحدة واحدة بهدف الحفاظ على كفاءة المؤسسات والمنظمات المختلفة ، وبما أنها ذات أهمية كبيرة ، يجب تحديد واجبات كل قسم ومن ثم تناول أهداف هذه الأقسام . سنقوم بتطبيق الاستراتيجيات الأساسية معًا للوصول إلى المنشأة في أفضل صورة ، وبالتالي سنتعرف على المنشأة بمزيد من التفصيل.
جدول المحتويات
أقسام الموارد البشرية
وتجدر الإشارة إلى أن إدارة الموارد البشرية من أهم الركائز التي لا غنى عنها لأي مؤسسة أو مؤسسة ، ويعتمد نجاح أي مؤسسة أو شركة على وجود أخصائي إدارة موارد بشرية يشارك بشكل كامل في جميع أقسامها. مراقبة احتياجات المنظمة ، بدءًا من التوظيف وإجراء جميع المقابلات الشخصية وحماية حقوقهم بعد التعاقد ، بالإضافة إلى التدريب الخاص الذي يشجع الموظفين على الترقية.
تعمل جميع أقسام إدارة الموارد البشرية كوحدة واحدة وتساهم بشكل كبير في تحقيق هدفها الرئيسي. مقسمة إلى:
1- قسم الترحيب
يمثل أحد أهم أقسام إدارة الموارد البشرية حيث يعتبر واجهة المنظمة وبالتالي يحتاج إلى العناية به كما يوحي الاسم ، كحلقة وصل بين كل ما يتم الاتصال به داخليًا وخارجيًا. نعتقد أن الأمر يتعلق بقبول جميع الزوار من جميع المستويات ، وكذلك الأفراد الذين يتقدمون للانضمام إلى أي من الوظائف التي يوفرها.
نظرًا لتعدد مهام هذا القسم ، كان من الضروري اختيار الأشخاص لقيادة هذا القسم الذين يمكنهم بناء جسور للتواصل الأكثر كفاءة وفعالية ، وعلى استعداد لتلقي جميع الشكاوى والأسئلة مع بذل اللباقة والجهد في التحدث. حل هذه المشكلات والوصول إلى رضا العميل. لقد حققت المنشأة نجاحًا كبيرًا.
2- قسم التوظيف
سيقوم هذا القسم بكتابة إعلانات توظيف مختلفة لمعرفة احتياجات المؤسسة والعثور على شخص يلبي تلك الحاجة ، ومن ثم يتولى قسم القبول المسؤولية الكاملة عن التوظيف عن طريق نقل أولئك الذين يأتون لطلب وظائف مختلفة إليها للاختبار الشخصي. معرفة ما إذا كانت تلبي بالفعل المتطلبات اللازمة والمؤهلات المناسبة للوظيفة.
3- قسم العلاقات العامة
يعتبر من أهم أقسام إدارة المواد العامة ، وينقسم القسم إلى قسمين رئيسيين على النحو التالي ؛
- قسم العلاقات الداخليةينظم هذا القسم العلاقات الداخلية بين الموظفين والبعض ، أو العلاقات بين الموظفين والمديرين ، وكذلك العلاقات بين الإدارات المختلفة.
- قسم العلاقات الخارجية: هذا القسم بالإضافة إلى تنظيم العلاقات بين المنظمات والمؤسسات الأخرى ، يهتم بشكل أساسي بعلاقة المنظمة بالإعلام ، والتي تسعى إلى حد ما إلى جعل الصورة التي تنشرها مثالية.
4- القسم المسؤول عن التعليم
يواصل هذا القسم إجراء الدراسات المختلفة لوضع خطط تدريبية لجميع العاملين بالمنشأة ، ودعم تطوير ورفع جميع القدرات والإمكانيات.
5- قسم المنح الدراسية
لا تقتصر مهمة هذا القسم على تقديم المكافآت والحوافز لدعم وتشجيع الموظفين ، ولكن أيضًا لضمان تحديد الأجور وتقديمها في الوقت المحدد في المقابل ، بالإضافة إلى هذا الاهتمام ، فهي تساهم بشكل ما. إشراك الموظفين في عملية التقييم مع الهيئات الإدارية الأخرى بالإضافة إلى الترقيات وزيادة الرواتب والخصومات وما إلى ذلك. يحدد أولئك الذين لديهم حقوق.
أهداف إدارة الموارد البشرية
في نطاق تحديد أقسام إدارة الموارد البشرية وخاصة في الشركات التي يهدف قسم الموارد البشرية فيها إلى تحقيق الأهداف التالية ، كان لابد من النظر إلى الأهداف التي تدعمها هذه الإدارات بشكل جماعي:
- المحافظة على معدلات إنتاجية عاليةتعتبر من أهم أهداف إدارة الموارد البشرية ، وآلية تحقيقها هي الحافز المستمر الذي يقود جميع الموظفين للوصول إلى أفضل الإصدارات من أنفسهم والمساهمة في معدلات إنتاجية أعلى. من ناحية أخرى ، لضمان تلبية جميع الاحتياجات اللازمة للشركة للوصول إلى أعلى إنتاجية ، بغض النظر عن الاحتياجات المادية أو المعنوية.
- التدريب التخصصيلا تهدف إدارة الموارد البشرية إلى اختيار الموظفين فحسب ، بل تجري أيضًا تدريبات شاملة للتعامل مع جميع الموظفين المعينين حديثًا في نهاية التدريبات والبرامج الخاصة وجعلهم مناسبين للوظائف المختلفة. تقوية كل القدرات.
- معالجة اختيار الموظفين الأكثر إنتاجيةاختيار موظف ليس بالمهمة السهلة ، فقد ترى موظفًا يتمتع بقدرات ومواهب متفوقة ، لكنها لا تتناسب مع الوظيفة ورغبات الشركة ، لذلك تهدف إدارة الموارد البشرية إلى تحديد كيفية التوظيف بشكل صحيح. قدرات مختلفة في المكان المناسب تتناسب مع قدراته. .
- زيادة الكفاءة التشغيلية للمنشأةوهذا يعني التدخل المباشر لتبسيط جميع المهام والإجراءات التي تتم بشكل يومي لتحقيق أعلى إنتاجية بأقل جهد ووقت لجميع أعضاء المنظمة.
- تقوية نقاط الضعفبشكل عام ، لا تهدف جميع إدارات إدارة الموارد البشرية إلى تعزيز ودعم نقاط القوة فحسب ، بل تهدف أيضًا إلى التعرف على نقاط الضعف والعمل على تحويلها إلى نقاط قوة لصالح الشخص.
- تقييممن خلال فهم إدارة الموارد البشرية ، نرى أن الهدف الرئيسي هو تدريب الخبراء الذين يمكنهم تقييم جميع عمليات الإنتاج بشكل إيجابي وإدارتها بشكل كامل من أجل إعادة اكتشاف أوجه القصور من خلال تقييم أداء جميع الموظفين.
- منظمة: تهدف أقسام إدارة الموارد البشرية إلى تعلم كيفية تنظيم جميع العمليات الإدارية والتنظيمية بشكل فعال ، بما في ذلك لعب دور رئيسي في تنظيم العلاقات المختلفة بين المؤسسات وبعضها البعض ، وكذلك العلاقات بين الشركات المختلفة من أجل مواجهة الشركات المنافسة.
- أللمشاركهنظرًا لأن المنظمات الأكثر نجاحًا قادرة على العمل جنبًا إلى جنب ، فإن أحد أهم الأهداف التي تسعى إدارة الموارد البشرية لتعزيزها هو القدرة على مشاركة الأهداف ودعم العمل الجماعي بالطرق التي تفيد الشركة.
استراتيجيات تخطيط إدارة الموارد البشرية
الجدير بالذكر أن هناك عددًا من الاستراتيجيات الأساسية التي يتبعها اختصاصي الموارد البشرية لتحقيق الأهداف المذكورة أعلاه ، وتشمل هذه الاستراتيجيات:
- التعرف على ما تهدف إليه المنظمةفي تحديد الغرض التأسيسي لأي منظمة ، فإنه يعكس إلى حد كبير ما تخطط لتطويره من حيث الأساليب والخطط المستقبلية التي تدعم تحقيق هذا الهدف ، ثم يناقش معرفة ما ستحتاج إليه من حيث التوظيف أو المبالغ المالية. على أساس أنه قرر الذهاب إلى تطوير خطط التنفيذ المختلفة.
- تحليل شامل لجميع المتغيرات الداخلية والخارجية للمصنعتلعب معرفة متطلبات سوق العمل ودراسة المتغيرات الخارجية دورًا رئيسيًا في التحديد الدقيق لعمليات الإنتاج المطلوب تطويرها بواسطة “المتغيرات الداخلية” لتلبية احتياجات سوق العمل.
- سياسة العرض والطلب: وبما أن نجاح المؤسسة يعتمد على توازن العرض والطلب بشكل يلبي احتياجات “العرض” ، فإن دراسات التخصص تقتضي التركيز على إنتاج السلع والمنتجات التي يتزايد الطلب عليها في السوق. “مطلوب”.
- نظريات التخطيط مع التوقعات والفرضيات المحتملة: يعتبر فحص أي نظرية وفرضية بأدوات القياس الكمي وغير الكمي ، والوصول إلى الفرضيات الممكنة لكل نظرية أو اتجاه بمساعدة أجهزة الكمبيوتر ، من أهم الخطوات التي تتخذها المؤسسة. وبعد ذلك يتم الوصول إلى خطة العمل النهائية والنظرية التي سيتم تطبيقها.
ينعكس نجاح أقسام إدارة الموارد البشرية على ما ستحققه المنشأة أو المنظمة ضد الشركات المنافسة.